Algemene Voorwaarden
Laatst bijgewerkt: 16 mei 2026Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen Nick Van Bellinghen (hierna: “de gids”) en de deelnemer aan een door de gids begeleide bergtocht (hierna: “de deelnemer”).
1. Totstandkoming van de overeenkomst
De overeenkomst komt tot stand op het moment dat de deelnemer het aanbod van de gids aanvaardt via het boekingsformulier, e-mail, mondeling of anderszins. De deelnemer ontvangt na boeking een bevestiging van deelname. Ontvangst van deze bevestiging geldt als het moment van totstandkoming van de overeenkomst.
Kennelijke fouten of vergissingen in het aanbod binden de gids niet.
2. Ingrijpende wijzigingen
In geval van ingrijpende wijzigingen aan de tocht, zoals wijziging van bestemming, datum of de hoofddienst, wordt de deelnemer hierover zo spoedig mogelijk geïnformeerd. De deelnemer heeft dan het recht de wijziging te accepteren of de overeenkomst kosteloos te annuleren.
3. Annuleringsvoorwaarden
Bij annulering door de deelnemer gelden de volgende voorwaarden:
| Tijdstip van annulering | Verschuldigd bedrag |
|---|---|
| Meer dan 4 weken voor vertrek | Volledige terugbetaling, minus aantoonbaar gemaakte kosten (bv. hutreserveringen) |
| Tussen 2 en 4 weken voor vertrek | 25% van de totaalprijs, of de aantoonbaar gemaakte kosten – het hoogste bedrag geldt |
| Minder dan 2 weken voor vertrek tot startmoment | 50% van de totaalprijs, of de aantoonbaar gemaakte kosten – het hoogste bedrag geldt |
| No-show, annulering op de startdag, of voortijdig verlaten van de tocht | 100% van de totaalprijs |
Annulering dient schriftelijk of per WhatsApp te worden meegedeeld aan de gids. De datum van ontvangst van de annulering is bepalend.
De gids raadt de deelnemer aan een annuleringsverzekering af te sluiten.
De gids behoudt zich het recht voor om op elk moment te beslissen dat een deelnemer om veiligheidsredenen niet kan deelnemen aan (het vervolg van) de tocht. In dat geval gelden de annuleringsvoorwaarden als ware de annulering gedaan door de deelnemer.
4. Overdracht van deelname
De deelnemer mag zijn plaats overdragen aan een andere persoon. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het informeren van de gids en voor het feit dat de nieuwe deelnemer voldoet aan alle vereisten om veilig en op gepaste wijze deel te nemen aan de tocht. Eventuele extra kosten door de overdracht zijn voor rekening van de oorspronkelijke deelnemer.
5. Uitvoering van de tocht
Elke tocht wordt gepland om door de gids zelf te worden uitgevoerd. Indien dit door onvoorziene omstandigheden niet mogelijk is, kan de gids een gekwalificeerde vervanger aanstellen. Het is de verantwoordelijkheid van de gids om te verzekeren dat deze persoon over de nodige kwalificaties en vergunningen beschikt.
De gids heeft een inspanningsverplichting, geen resultaatsverplichting. De gids verbindt zich ertoe om zijn taken professioneel en zorgvuldig uit te voeren, maar kan geen garanties geven over het behalen van specifieke doelen zoals het bereiken van een bergtop.
6. Veiligheid en aansprakelijkheid
Bij de uitvoering van een tocht is de veiligheid van de deelnemers altijd de hoogste prioriteit. Door onvoorziene omstandigheden zoals tegenvallend weer, lawinegevaar, steenslag of andere gevaren kunnen wijzigingen aan de tocht noodzakelijk zijn, of kan de tocht geheel worden geannuleerd. De gids zoekt steeds naar een zo passend mogelijk maar veilig alternatief. Dit geeft de deelnemer geen recht op terugbetaling.
Indien de tocht niet kan doorgaan zoals gepland door weers- of andere externe omstandigheden, tracht de gids een alternatief te vinden om op een veilige manier zo dicht mogelijk bij het oorspronkelijke plan te blijven. Alle extra kosten die hierdoor ontstaan zijn voor rekening van de deelnemer.
De gids is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het bewust niet opvolgen van zijn instructies door de deelnemer.
7. Verzekeringen
De gids beschikt over de wettelijk verplichte beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor bergwandelgidsen. Voor persoonlijke verzekeringen zoals een ongevallenverzekering, reisverzekering of bergreddingsverzekering (bv. via ÖAV, NKBV of Europ Assistance) is de deelnemer zelf verantwoordelijk. De gids raadt het afsluiten van een bergreddingsverzekering sterk aan.
8. Materiaal
Materiaal dat door de gids ter beschikking wordt gesteld aan de deelnemer (zoals sneeuwschoenen, wandelstokken of lawinemateriaal) dient met zorg te worden behandeld. Schade door normaal gebruik is voor rekening van de gids. Bij moedwillige beschadiging of verlies is de deelnemer aansprakelijk voor de herstel- of vervangingskosten.
9. Reserveringen en diensten van derden
De gids is geen reisbureau. Hij verzorgt reserveringen voor berghutten, liften en andere diensten, maar steeds in naam en voor rekening van de deelnemer. De gids is niet aansprakelijk voor fouten, wijzigingen of annuleringen door derden.
10. Foto’s en beeldmateriaal
De gids kan tijdens de tocht foto’s maken die als aandenken voor de deelnemers kunnen dienen. Deze foto’s worden enkel na expliciete toestemming van de betrokken deelnemer(s) voor promotionele doeleinden (zoals sociale media of de website) gebruikt . Toestemming kan mondeling worden gegeven en kan op elk moment worden ingetrokken.
11. Toepasselijk recht en geschillen
Op deze overeenkomst is het Oostenrijks recht van toepassing. Geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost. Indien dit niet mogelijk is, is de rechtbank van Innsbruck exclusief bevoegd.
12. Contact
Voor vragen over deze algemene voorwaarden kan je contact opnemen via WhatsApp of via het boekingsformulier op de website.